L’annonce est séparée en 3 parties : Le titre, le chapô et la zone de texte.
Titre
Nom de l’événement : sous-titre de l’événement – date
Exemple :
Le Seigneur des Annales : Danse à l’huître bleue – vendredi 24 juin
Chapô
Le chapô est utilisé pour donner les informations pratiques de l’événement. Pour qui, quoi, open table ou non, dans quelle salle, etc. Bref, toutes informations susceptibles d’intéresser tous les membres du club ou les petits nouveaux souhaitant s’insérer dans un groupe.
Il peut aussi contenir une très brève accroche de la partie (par ex. "Suite de la campagne Cthulhu", ou "Votre vaisseau a une brèche. Mais où donc avez-vous rangé les masques à oxygène..?"), le reste des détails doit figurer dans le texte. La liste des participants ou des éléments de background/ambiance n'ont pas à figurer dans le chapô.
On gardera dans tous les cas à l'esprit que le chapô doit être aussi court que possible.
Si vous voulez ajouter une image, son format ne doit pas dépasser 460 pixels de largeur et environ 300 de hauteur, afin de garantir une bonne lisibilité du blog.
Exemple :
Suite de la campagne des Moustachus virils.
Groupe de campagne avec une place pour un special guest.
RDV à 19h
Réservation de la grande salle
Zone de texte
La zone de texte est utilisée pour développer l’événement. Background, info particulières aux joueurs, images additionnelles, etc. Cet espace n’est visible que lorsqu’il est déroulé, aucune limitation particulière de texte n’est donc nécessaire.
Définir la date
Une fois votre annonce enregistrée, cliquez sur le bouton "+ Plus d'option" en dessous de votre texte pour y mettre la date de votre événement. Ceci afin de ranger les parties par ordre chronologique. Attention, cette option n’apparaît qu'une fois votre billet enregistré.
Quand mettre une annonce ?
On ne mettra pas en ligne un événement plus de 20 jours avant qu’il ait lieu, l’idéal étant 14 jours au maximum. Pour des cas exceptionnels (réservation de salle pour une fête, annonce d’événement majeur pour le SF, etc.), un délai plus long est envisageable. La règle du « premier annoncé, premier servi » prime. Toutefois, on respectera autant que possible les MJ postant de manière extrêmement régulière les mêmes événements aux mêmes jours de la semaine en cédant élégamment sa place si un événement non régulier mais posté juste avant un événement très régulier venaient à entrer en conflit avec ce dernier.
Exemple :
Bob masterise sa campagne tous les mercredi soir depuis 2 ans. Jo masterise des parties mais irrégulièrement. Jo poste sa partie à 00h01, pile 14 jours avant l’événement. Bob n’a plus de place et n’est pas content du tout, de même que ses joueurs qui ont planifié dans leurs emplois du temps de Ministres des Enfers le mercredi comme le jour des parties. Bob demande poliment à Jo de changer la date de sa partie. Jo est bien éduqué et accepte de changer la date. Bob, bien éduqué aussi, remercie Jo et lui paye une bière à la prochaine rencontre.
