Règlements internes et bonnes pratique

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Flandise
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Règlements internes et bonnes pratique

Message par Flandise »

Les Statuts du L'association définissent les choses importantes, mais le fonctionnement du Club est aussi assuré par des petites règles qui n'ont pas lieux d'être dans les statuts. Elles n'en sont pas moins importantes, mais par contre, excepté les rapport d'AGs, nous n'avons pas de document qui les répertories de manière exhaustive.

Ici sera donc gardé visible et lisible à tous les règles du SF afin d'éviter les interprétation et déformations inévitables quand elle sont transmises oralement.



NOTE ** Ce fil de discussion est pour l'instant un document de travail, une fois mis à plat tout les points qui doivent figurer ici, les informations seront mise en page dans ce post pour plus de clarté. Donc si vous avez des choses à rajouter des questions ou autre, profiter pendant que c'est ouvert.
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Mad Max
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Responsable d'événement

Message par Mad Max »

Chaque événement agendé doit se faire sous la responsabilité d'un membre du club.

définition du rôle de responsable: Cette personne veillera au bon déroulement de l'événement, aux respect du règlement interne ainsi qu'aux usages évidents de la bonne conduite. Il annoncera également au comité tout constat, problème, irrégularité ou autre observé à son arrivée au club (par exemple: table non nettoyée, veste oubliée par la partie précédente, etc...). En cas de problème, il sera l'interlocuteur direct du comité.

En outre, l'organisateur de la soirée doit s’acquitter des tâches suivantes:
- Inscrire son événement sur le blog (l'inscription faisant foi pour la réservation des locaux).
- Remplir la fiche de présence affichée au club.
- Veiller à ce que les éventuels non membres assistant à son événement payent leur PAF.

Pour toute partie de JDR c'est le MJ qui est le responsable.
Pour les autre événements c'est généralement l'organisateur (donc celui qui inscrit l'événement sur le blog) qui est le responsable.
Si un événement ou une partie devait être organisée par une personne non membre du club, un membre présent audit événement s'annoncera à l'avance comme le responsable.

Aucun événement ne peut avoir lieu au club si il n'y a pas au moins un membre du SF présent.
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Mad Max
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accès au club des non membre

Message par Mad Max »

Une personne non membre du SF peut fréquenter les locaux du club aux conditions suivantes

- Les deux première fois qu'il participe à une partie (JDR, plateau ou autre) lui sont "offertes" pour lui permettre de découvrir le club.
- A chaque partie supplémentaire il s’acquittera d'un montant de 4.- (récoltée par le responsable de l'événement) à titre de participation aux frais du club (PAF).
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Aikau le bo
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Aikau le bo »

Format des annonces d’évènements sur le blog
L’annonce est séparée en 3 parties : Le titre, le chapô et la zone de texte.

Titre
Nom de l’événement : sous-titre de l’événement – date

Exemple :

Le Seigneur des Annales : Danse à l’huître bleue – vendredi 24 juin

Chapô
Le chapô est utilisé pour donner les informations pratiques de l’événement. Pour qui, quoi, open table ou non, dans quelle salle, etc. Bref, toutes informations susceptibles d’intéresser tous les membres du club ou les petits nouveaux souhaitant s’insérer dans un groupe.

Il peut aussi contenir une très brève accroche de la partie (par ex. "Suite de la campagne Cthulhu", ou "Votre vaisseau a une brèche. Mais où donc avez-vous rangé les masques à oxygène..?"), le reste des détails doit figurer dans le texte. La liste des participants ou des éléments de background/ambiance n'ont pas à figurer dans le chapô.

On gardera dans tous les cas à l'esprit que le chapô doit être aussi court que possible.

Si vous voulez ajouter une image, son format ne doit pas dépasser 460 pixels de largeur et environ 300 de hauteur, afin de garantir une bonne lisibilité du blog.

Exemple :

Suite de la campagne des Moustachus virils.
Groupe de campagne avec une place pour un special guest.
RDV à 19h
Réservation de la grande salle
Image


Zone de texte
La zone de texte est utilisée pour développer l’événement. Background, info particulières aux joueurs, images additionnelles, etc. Cet espace n’est visible que lorsqu’il est déroulé, aucune limitation particulière de texte n’est donc nécessaire.



Définir la date
Une fois votre annonce enregistrée, cliquez sur le bouton "+ Plus d'option" en dessous de votre texte pour y mettre la date de votre événement. Ceci afin de ranger les parties par ordre chronologique. Attention, cette option n’apparaît qu'une fois votre billet enregistré.
Image



Quand mettre une annonce ?
On ne mettra pas en ligne un événement plus de 20 jours avant qu’il ait lieu, l’idéal étant 14 jours au maximum. Pour des cas exceptionnels (réservation de salle pour une fête, annonce d’événement majeur pour le SF, etc.), un délai plus long est envisageable. La règle du « premier annoncé, premier servi » prime. Toutefois, on respectera autant que possible les MJ postant de manière extrêmement régulière les mêmes événements aux mêmes jours de la semaine en cédant élégamment sa place si un événement non régulier mais posté juste avant un événement très régulier venaient à entrer en conflit avec ce dernier.

Exemple :

Bob masterise sa campagne tous les mercredi soir depuis 2 ans. Jo masterise des parties mais irrégulièrement. Jo poste sa partie à 00h01, pile 14 jours avant l’événement. Bob n’a plus de place et n’est pas content du tout, de même que ses joueurs qui ont planifié dans leurs emplois du temps de Ministres des Enfers le mercredi comme le jour des parties. Bob demande poliment à Jo de changer la date de sa partie. Jo est bien éduqué et accepte de changer la date. Bob, bien éduqué aussi, remercie Jo et lui paye une bière à la prochaine rencontre.
Pour n’offenser personne il ne faut avoir que les idées de tout le monde
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MrCaca
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par MrCaca »

Comme une autre section du forum a été créée à cet effet, je vais prochainement couler ce sujet au fond de la cuvette à l'aide d'un puissant jet.
Kragar
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Kragar »

Ah, et pourquoi donc ?

Pour la PAF, je comprend, mais pas pour la structuration du forum. Je m'explique:

Ce n'est pas parce qu'un règlement a été établi que ce sujet devient caduque ...

A plus forte raison si ledit sujet est 100% compatible avec ledit règlement :wink:

Non, je suggère de laisser ce poste comme modèle d'application du règlement. Il y a d'une part la règle, et d'autre part comment l'appliquer et je trouve que le travail d'Aikau reste de très bon conseil pour ça.

En bref, on peut parfaitement garder le sujet en changeant juste le titre et en ne supprimant que le sujet concernant la PAF (ou en le mettant à jour, ce qui fonctionne tout aussi bien).
"Things could'nt get much worse ... THE UNIVERSE JUST LOVES PROOVE ME WRONG, doesn't it ?!" ["Les choses ne peuvent pas empirer ... L'UNIVERS ADORE PROUVER MON TORT, c'est ça ?!"]
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Flandise
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Flandise »

Ouais, je disait juste que les infos allaient être centralisée ailleurs et que ce sujet brouillon dépassé et redondant allait être effacé.
Matth
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Matth »

Petite annotation, suite à une discussion avec le Comité.

De Utilisatio Localorum per Picolrum Comitorum Partitae (les latinistes traduiront: Utilisation des Locaux pour des Parties en Petit Comité)

Le Space Fridge met des locaux à disposition de ses joueurs, selon la règle "Premier venu, premier servi" (ou plus précisément "Premier à poster sur le blog, premier servi"). Ceci étant, l'objectif du Space Fridge est de permettre avant tout à des groupes de joueurs de se retrouver. Or, il serait navrant et dommage qu'un groupe de joueur se retrouve privé de local de jeu car les deux salles sont occupées selon le blog.

Ainsi donc, nous demandons aux personnes désireuses de venir au Local pour une partie solo (MJ + 1 PJ) (et éventuellement duo (MJ + 2 PJ), mais dans une mesure moindre) de ne pas poster leurs parties sur le blog. Le jour de la partie en duo venu, MJ et PJ se concertent (Facebook, SMS, appel, signaux de fumée, tam-tam, ...) pour savoir si oui ou non une des deux salles est libre. Si oui, ils y ont bien évidemment l'accès et la liberté d'en profiter, en indiquant leur partie sur la feuille ad-hoc, sise à gauche en entrant. Si non, ils définiront d'un autre endroit où faire leur partie en duo et auront la satisfaction de se dire que, grâce à leur geste, un groupe de rôlistes qui aurait eu plus de mal à trouver un endroit où jouer peut profiter des installations du Space Fridge.

Si l'organisateur de la partie en duo souhaite, afin d'obtenir sa barre de chocolat de fin d'année et d'être élu Grand Chevalier de la Panosse, indiquer sa partie sur le blog, il reste bien évidemment libre de l'indiquer au blog une fois la partie effectuée !

Sur ces bonnes paroles, je vous salue bien bas, messieurs dames.

Pour le Comité,
Ookami
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atlantisdesetoiles
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par atlantisdesetoiles »

Je fais ma casse pied, et je pinaille, mais j'aimerais juste rappeler au MJ de campagne régulière. C'est pas parce que vous vous savez qu'elle a lieu tout les temps à telle date que les gens qui ne sont pas de votre table le savent, alors svp ajoutez assez vite vos campagnes fixes au blog. Je me suis déjà fait avoir deux fois à mettre une date 5 jours avant la dite date, et personne n'était inscrit à la même date à ce moment là, pour voir ensuite apparaitre deux autres campagnes aux mêmes dates, et comme elles existent depuis plus longtemps, c'est moi qui doit me débrouiller ( même si une fois dudu m'as galamment cédé sa place au fridge, merci dudu).
J'ai personnellement la chance de pouvoir jouer à domicile etc, mais je pense aux autres et aussi à moi pour les autres jours que je ne connais pas par cœur ( et de loin).
Voilà, merci. ^^
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Khorus
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Khorus »

Concernant ce souci récurrent auquel je prends part, je nous renvoie à la réponse juste au dessus de la tienne, atlantis, qui stipule "premier posté, premier servi". Si les MJ oublient de poster leur partie régulière, j'ai envie de dire "tant pis pour eux " et je m'inclus dans le lot.
Alors bien évidemment le bon sens prime sur la règle dans la mesure du possible et si un arrangement mutuellement profitable est possible, en avant. Par contre si tu dois annuler ta partie, décevoir tes joueurs (qui se sont peut etre organises expres) et accumuler de la frustration, la règle fait foi et tu as la priorité.

Tout ça pour dire, collègues MJ de campagnes qui comme moi postent à la bourre, faisons tous un effort d'organisation.

Khorus,
Vice-président.
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Dr Nemrod
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Dr Nemrod »

Suite à un litige qui a opposé trois membres dont les parties se superposaient à une même date, on rappelle que les règles communément admises sont résumées ci dessus.

Après recherche, ces règles ne sont pas intégrées dans le règlement. LA prochaine AG sera donc l'occasion de valider leur intégration.
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chernobyl
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par chernobyl »

Bonjour,

Dans le mesure où on parle de règle non établie dans le règlement internet et qui se résume, si j'ai bien compris à "premier posté premier servis", je souhaiterais savoir quel est le délais maximum pour poster une partie? En effet, je fais ma partie chaque deux semaine le même jour depuis plusieurs mois (avec une seconde partie à côté), et je poste ma partie au plus tard une semaine avant l'événement (histoire de ne pas flooder le blog et en estimant que le fait d'avoir ma partie inscrite toutes les deux semaines précédentes suffisait.), pour autant, j'ai failli devoir annuler ma partie parce qu'une troisième personne a posté sa partie quelques une semaine et demi avant la date, le même vendredi.

Dans la mesure où je suis assez convaincu que cette partie va durer encore un moment, que je ne pense pas l’arrêter, que mes joueurs sont encore fidèles, je pense pouvoir inscrire 5-6 mois d'avance sans trop de risque. J'estime que ce n'est pas une bonne idée pour la lisibilité, mais qui m'assurerait d'avoir ma partie à coup sûre.

Est-ce donc possible de m'éclairer? Est-ce que je dois poster avec suffisamment d'avance? Ou est-ce que quelque chose est prévu pour ce type de cas? Parce que j’admets être un peu surpris/choqué qu'une personne puisse me dire "je crée une nouvelle campagne le même jour que deux autres, j'ai fais suffisamment peu de recherche pour ne pas savoir qu'il y en avait déjà deux le même jour, t'as posté en dernier, alors t'annule parce que je me suis organisé et mes joueurs aussi". Dans le cas où la seule règle reste "premier arrivé premier servi", je me permettrai alors après validation de la réservation des dates par mes joueurs, de réserver quelques mois à l'avance.

Est-ce qu'il est aussi possible de m'expliquer ce qu'est une campagne régulière (si celle-ci a droit à un quelconque privilège de réservation de date). Est-ce que si je crée une nouvelle campagne avec l'intention de faire des parties régulières je suis une campagne régulière? Est-ce que si je fais des parties de manière régulière un temps mais que, suite à une raison quelconque, je ne fais plus qu'une partie tous les trois mois (d'une campagne qui a plusieurs mois d’existence), je suis toujours une campagne régulière? Si pour une raison X ou Y, je ne fais qu'une partie par mois (toujours le premier lundi du mois par exemple), ou au contraire, chaque semaine, je suis une campagne régulière? Si j'ai eu une annulation, est-ce toujours une partie régulière? A partir de combien d’annulation de suite est-ce que ce n'est plus régulier et alors à partir de combien est-ce de nouveau régulier? Ou puis-je trouver la liste des campagnes régulières et leurs dates? Si j'apprécierais une réponse quand à certains points (principalement relatif à la nouvelle partie et au stuck de date des campagnes régulières), je pense qu'il serait pas mal de définir le reste une fois, histoire d'éviter justement ce type de problème de "je fais une campagne tous les deux vendredis, j'en ai annulé au plus quatre par ans, j'estime donc que c'est une campagne régulière ce qui doit être sus et j'ai donc un droit sur la salle même si je réserve la veille" (ce qui est un peu mon opinion personnel, même si ce n'est peut être pas vrais) pour se faire remplacer par une nouvelle campagne/une campagne qui reprend après 6 mois d'arrêt, etc....

Je constate dans tous les cas que si pas mal de ces points semblent très logiques à beaucoup de gens, le point de vue change très vite lors qu'ils ne sont pas dans la case qu'ils souhaitent. L'officialiser quelque part serait donc pas mal.

Merci d'avance pour votre réponse et ludiquement,

L'autre
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Dr Nemrod
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Dr Nemrod »

Hello,

La forme exacte du règlement est en cours de rédaction, je ne posterai ça que lorsque j'aurai une forme présentable.

La réponse à ta première question se trouve dans la proposition de Boris ci dessus :
Aikau le bo a écrit :
Quand mettre une annonce ?
On ne mettra pas en ligne un événement plus de 20 jours avant qu’il ait lieu, l’idéal étant 14 jours au maximum. Pour des cas exceptionnels (réservation de salle pour une fête, annonce d’événement majeur pour le SF, etc.), un délai plus long est envisageable. La règle du « premier annoncé, premier servi » prime. Toutefois, on respectera autant que possible les MJ postant de manière extrêmement régulière les mêmes événements aux mêmes jours de la semaine en cédant élégamment sa place si un événement non régulier mais posté juste avant un événement très régulier venaient à entrer en conflit avec ce dernier.

Exemple :

Bob masterise sa campagne tous les mercredi soir depuis 2 ans. Jo masterise des parties mais irrégulièrement. Jo poste sa partie à 00h01, pile 14 jours avant l’événement. Bob n’a plus de place et n’est pas content du tout, de même que ses joueurs qui ont planifié dans leurs emplois du temps de Ministres des Enfers le mercredi comme le jour des parties. Bob demande poliment à Jo de changer la date de sa partie. Jo est bien éduqué et accepte de changer la date. Bob, bien éduqué aussi, remercie Jo et lui paye une bière à la prochaine rencontre.
Concernant le déluge de question qui suivent dont la principale est : Qu'est ce qu'une campagne régulière ? Je n'ai pas de réponses, juste des propositions de réponses.
1) une simple partie se transforme en campagne du moment ou plusieurs scénario s’enchaînent. Toute partie s'étalant sur plusieurs séances de jeu peut donc être considérée comme régulière.
2) une campagne régulière est postée prioritairement au même créneau horaire.
3) le nombre d'annulation ne remet pas en cause le statut de campagne régulière.

Bien entendu, la bonne foi prime, le mieux serait que le tournus des parties soit autogéré, on ne va pas faire la police pour attribuer des créneaux horaires aux uns et aux autres. De la même manière, la mise en place de règles trop rigides sera préjudiciable à tous. Attention donc à la recherche trop précise de ce qu'est une campagne régulière ou pas.

La mise en place d'une "liste officielle" des campagnes implique enregistrement via le comité, validation, règles d'exclusion. Attention aussi à ne pas tomber dans ce genre d'excès administratifs, on sera tous perdants.

Est ce que j'ai donné réponse à tes questions?
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chernobyl
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par chernobyl »

Oui et non, le poste de Boris étant à mon sens un bon système, mais a été refusé en AG, du coup je comprend assez mal qu'on le ressorte ici. Pour autant je vais me baser la dessus si c'est le souhait du comité.

Concernant le reste, je ne suis qu'à moitié d'accord avec toi, mais je ne suis pas du comité, de fait mon avis ne compte pas. Je prend néanmoins bonne note du dernier point que tu as transmis "3) le nombre d'annulation ne remet pas en cause le statut de campagne régulière." qui inclus donc que le fait de ne pas faire de partie durant 6 mois mais de l'avoir fait un temps (tout en souhaitant continuer) reste dans le status de campagne régulière et bloque donc un salle sur cette période (corrige moi si je me trompe).

Je reste néanmoins à penser qu'il serait sage d'avoir un lieu regroupant les campagnes, que ce soit par gestion du comité ou géré par les membre (avec éventuel modération du comité) afin d'éviter les cas (répété) d'une personne souhaitant inscrire une partie alors que deux campagnes sont en cours. Il ne s'agit néanmoins que de mon avis qui, comme indiqué qu dessus, ne compte pas.

Dans tous les cas merci de ta réponse, je vais tacher de faire au mieux avec ça.
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Dr Nemrod
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Re: Règlements internes et bonnes pratique

Message par Dr Nemrod »

Re,

Oui désolé, j'essaye de répondre au mieux mais, comme je le disais, le système actuel est volontairement flou et surtout basé sur la bonne entente entre les gens. N'oublie pas qu'il ne s'agit que de propositions, pas de règles à suivre avec fanatisme.

D'une manière totalement personnelle, je ne suis pas partisan d'un système trop lourd pour la gestion des parties, mais ce point sera soumis au vote à la prochaine AG (préparez vous pour une AG de 4h au moins cette année !!)

Je me suis basé sur le système proposé par Boris car je n'avais pas le souvenir qu'il avait été refusé en AG. As tu le souvenir de l'année? J'irai regarder dans les PV et te dirai si je trouve qqch.

Concernant les annulations, tu cherches la petite bête. Par annulation, j'entend quelques annulation ponctuelles. Une pause de 6 mois c'est autre chose. De plus, personne, même avec une campagne régulière ne "bloque" le local. La règle du premier arrivé premier servi dans la limite des 14 jours est une règle simple qui devrait répondre à la majorité des cas. Ceux qui ont une campagne régulière et qui peuvent prévoir 4-5 mois à l'avance doivent être capables de poster 14 jours à l'avance ce qui devrait leur assurer la priorité.

Je terminerai sur une question ou j'aimerais que tu me donne ton avis (car oui, ton avis compte) : est ce bien utile de catégoriser chaque éventualité ? Ne risque t'on pas de tomber dans des règles absurdes ?
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